Jak dobrze zaplanować współpracę z rachunkowym biurem

Współpraca z księgowym biurem to temat, jaki często budzi pytania, gdyż dużo firm się zastanawia, jak ją właściwie zaplanować i na jakie rzeczy zwracać uwagę, aby takie usługi dawały realne korzyści. Najważniejszą kwestią jest metoda dostarczania dokumentów, bo to od tego będzie zależała płynność całej obsługi i uchronienie się przed błędami. W praktyce okazuje się, że wiele firm marnuje swój czas na przypadkowe gromadzenie faktur i paragonów, zamiast uzgodnić przejrzyste reguły na początku współpracy.

Dobrze jest dopilnować tego, żeby wszystkie materiały były dostarczane w jednej formie, optymalnie w wyznaczonych dniach miesiąca, bo dzięki temu księgowa będzie mogła działać sprawnie, a klienci unikają ciągłych telefonów i pytań o niedostające informacje. Przydatne jest także korzystanie z elektronicznych systemów, które usprawniają wysyłanie dokumentów w formie elektronicznej i umożliwiają zachowanie porządku w archiwizowaniu, a to z kolei oszczędza sporo czasu przy rozliczeniach rocznych. Drugim istotnym aspektem współpracy jest komunikacja, ponieważ bez niej trudno o właściwe rozpoznanie firmowych potrzeb, a dużo nieporozumień wynika właśnie z braku regularnego kontaktu.

Bardzo dobrze sprawdza się ustalony kanał rozmów, czy to telefon, czy mail, tak aby obie strony wiedziały, jak najszybciej skontaktować się ze sobą, kiedy się pojawi jakiś problem lub potrzeba podjęcia sprawnego działania. Biuro Rachunkowe Iława funkcjonuje efektywnie tylko wówczas, gdy ma bieżące informacje i dostęp do wszystkich niezbędnych informacji, dlatego firma powinna informować otwarcie o zamierzonych zmianach, takich jak na przykład przyjęcie nowych pracowników czy podpisanie dużego kontraktu.

W ten sposób Księgowość w Iławie może od razu dopasować metodę rozliczeń i uniknąć nieścisłości, które w przyszłości byłyby trudne do wyjaśnienia. Trzecim filarem udanego współpracowania jest jasne określenie zakresu świadczonych usług. Nieraz bywa, że firma zakłada, iż księgowość zajmie się wszystkim, ale tak naprawdę niektóre zadania spoczywają na kliencie, i musi on o tym wiedzieć.

+Tekst Sponsorowany+