Wynajem kserokopiarek i drukarek – kiedy się opłaca

Drukarki i kserokopiarki są niezbędnym wyposażeniem wielu biur i firm, ale ich zakup związany jest z wysokimi kosztami, z tego też powodu rośnie coraz bardziej zainteresowanie opcją wynajmu takich urządzeń. Wynajem drukarek pozwoli uniknąć dużych wydatków początkowych, gdyż opłata jest rozłożona na dłuższy okres czasu, a firma nie musi inwestować w sprzęt, który może zestarzeć się szybko albo okazać się niebyt wystarczający do zwiększających się potrzeb.

Dodatkowo w ramach wynajmu często oferowana jest pełna serwisowa obsługa, co powoduje, że w razie awarii sprzęt będzie wymieniony lub naprawiony bez dodatkowego kosztu, a praca biura nie zostaje przerwana. Wynajem kserokopiarek jest też korzystny w przypadkach, gdy potrzebna jest elastyczność w liczbie sprzętu, gdyż można zwiększać lub zmniejszać ilość drukarek zależnie od sezonu lub intensywności pracy. A to lepiej pozwala dostosować wydatki do aktualnych potrzeb firmy.

Kolejnym atutem jest dostęp do najnowszych modeli, które oferują szybkie drukowanie, lepszą jakość kopii i funkcje skanowania, faksowania czy wysyłania dokumentów na e-mail, a wszystko to bez konieczności martwienia się o szybkie zużycie części eksploatacyjnych czy tonera. Wynajem drukarek i kserokopiarek zmniejsza też ryzyko wiążące się z przestarzałym sprzętem, ponieważ w ramach podpisanej umowy można regularnie wymieniać drukarki na nowsze, co pozwala utrzymać wydajność i komfort pracy na stałym, wysokim poziomie.

Takie rozwiązanie szczególnie sprawdza się w biurach, które nie mają własnego technicznego działu, gdyż firma wypożyczająca zajmie się serwisem, dostarczaniem tonerów i materiałów eksploatacyjnych i instalacją sprzętu, a pracownicy mogą skoncentrować się na swoich obowiązkach bez przestojów w pracy. Wynajem kserokopiarek opłaca się wtedy, gdy liczy się oszczędność, wygoda obsługi oraz możliwość użytkowania nowoczesnych urządzeń a elastyczne zapisy umowy umożliwiają dopasowanie liczby drukarek do rzeczywistych wymagań biura. W ten sposób firmy mogą uniknąć wysokich kosztów zakupu, zapewniają sobie ciągłość pracy i mają dostęp do najnowszych rozwiązań.

+Tekst Sponsorowany+