By 
Wraz z założeniem działalności przedsiębiorcy bardzo często zastanawiają się nad podpisaniem umowy z biurem rachunkowym. Rosnąca ilość biur rachunkowych daje przedsiębiorcą możliwość wyboru tego najlepszego znajdującego się w jego okolicy, gdyż zakres oferowanych usług przez jedno biuro może różnić się od drugiego.
Czym jest nowoczesne biuro rachunkowe?
Obecnie na rynku można w Polsce spotkać wiele firm świadczących usługi księgowe jednak tylko część z nich jest w stanie sprostać oczekiwaniom dzisiejszego biznesu. Różnica może wynikać z jakości oferowanych usług, oraz podmiotów, które obsługiwane są przez dane biuro. Nowoczesne biura rachunkowe najczęściej posiadają system, przez który wykonywane są wszystkie usługi, działania. Często też posiadają one oszczędności, które pakowane są w technologie informatyczne, system ochrony danych. Natomiast klient korzystający z usług danego biura powinien mieć dostęp do wszystkich dokumentów po zalogowaniu do systemu online.
Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego?
Bezpieczeństwo i ochrona danych
Każda firma szanująca swojego klienta dba o jego bezpieczeństwo chroniąc jego dane. Nowoczesne biura rachunkowe bardzo często zatrudniają ludzi z firm zewnętrznych, które odpowiadają za ochronę danych osobowych oraz dokumentów znajdujących się na serwerze. Może zdarzyć się tak, że nasze dane nie są chronione co w takim przypadku? Wtedy należy zatrudnić zewnętrzną firmę, która przeprowadzi tak zwany audyt i sprawdzi jak funkcjonuje dane biuro rachunkowe.
Realizacja zadań w terminie
Zdarza się tak, że dane biuro może zwlekać z wykonywaniem danych zadań zrzucając na klienta odpowiedzialność w przypadku np. opóźnień z przygotowaniem dokumentów. Dlatego biuro powinno przedstawić narzędzia oraz sposoby do zarządzania dokumentami, oraz przybliżony czas na ich realizację.
Doświadczenie danego biura rachunkowego
Warto zwrócić uwagę na czas funkcjonowania danego biura rachunkowego, ponieważ im jest on dłuższy tym doświadczenie pracujących w nim osób jest wyższe, lepsze. Warto zwrócić też uwagę na to, czy kadra przeszła wymagane szkolenia.
Doświadczenie w pracy na wymaganych systemach
Szkolenie przeprowadzane w danym biurze rachunkowym, powinno zawierać lekcję na, której odbędzie się kurs z zakresu działania systemu, który używany jest do zarządzania danymi oraz dokumentami klientów.
Kadra, z którą będziemy współpracować
Za nim rozpoczniemy współpracę z danym biurem rachunkowym powinniśmy poznać kadrę, z którą będziemy się kontaktować, gdyż powinniśmy wiedzieć kto jest odpowiedzialny, za co i z kim mamy się kontaktować w danej sprawie. Warto też zwrócić uwagę na to, czy przynajmniej jedna z osób należąca do kadry zna jakiś język poza naszym ojczystym językiem.
Podpisywanie umowy z biurem rachunkowym
Biuro rachunkowe przed podpisaniem umowy bardzo często przedstawia przedsiębiorcy jej wzór. Przed jej podpisaniem klient może zmienić znajdujące się w niej postanowienia.
W umowie powinny się znajdować takie rzeczy jak:
- Zakres świadczonych usług
- Zobowiązania biura rachunkowego
- Zakres współpracy stron umowy
- Określenie czasu trwania umowy
- Określenie tego, jaki ma być długi czas wypowiedzenia umowy
- Opłaty, jakie będziemy musieli umieścić w ramach korzystania z usług biura rachunkowego
Wypowiedzenie umowy
Jeśli przedsiębiorca chce rozwiązać umowę z danym biurem rachunkowym powinien to zrobić w formie wypełnienia i dostarczenia do biura stosownego pisma. Dokument ten powinien posiadać dane firmy, miejsce oraz datę złożenia wypowiedzenia i określać, na jakiej podstawie wypowiadana jest umowa i z jakim okresem wypowiedzenia.
Comments