Agencja Eventova – wszystko co powinieneś wiedzieć

Co to tak naprawdę jest?

Chcąc odpowiedzieć na to pytanie trzeba skupić się na angielskim znaczeniu słowa ,,event”. W wolnym tłumaczeniu oznacza to wydarzenie. Połączenie tego angielskiego słowa z słowem agencja tworzy nowe określenie. Powstaje firma, która świadczy usługi kreowania i oferowania różnego rodzaju zaplanowanych imprez. W dużym uogólnieniu jest to agencja koordynująca wiele podmiotów na życzenie klienta w celu zorganizowania gotowego produktu.

Jak powstaje oferta?

Oferta powstaje na wiele sposobów. Nie ma jednego, utartego schematu. Wszystko zależy od klienta i jego założeń. Zdarzają się sytuacje w których, klient wie konkretnie czego potrzebuje, lecz przychodzą i takie sytuacje, gdzie firma jest proszona o zaproponowanie oferty. Mimo tego warto nakreślić chociaż podstawowe założenia, aby agencja mogła rozpocząć pracę. Najpotrzebniejsze wiadomości do uzyskania to: planowana ilość osób, charakter imprezy, termin, zalecana lokalizacja, planowany budżet. Chodź zasób uzyskanych informacji jest podstawowy, to już firma eventowa ma pole do działania. W tym przypadku większość oferty kreuje agencja – co oznacza duży obszar do pracy. Warto w tym momencie pokazać klientowi różne warianty proponowanej oferty. Inaczej wygląda sytuacja, gdy mamy do czynienia z klientem, który wie jakie ma założenia odnośnie do imprezy. Można zaryzykować stwierdzenie, że w tym momencie praca agencji jest o wiele szybsza, ponieważ wie w jakich schematach może się poruszać. Czas domknięcia oferty jest uzależniony, przeważnie od czasu odpowiedzi konkretnych placówek.
Podsumowując – wszystko zależy od klienta. Agencje eventowe są bardzo elastyczne i dopasowują się do potrzeb klienta. Nie ma takiej imprezy czy wydarzenia, którego nie da się nie zorganizować.

Czy agencja tworzy tylko oferty czy oferuje też swoje atrakcje?

Agencje Eventowe w dużej mierze zajmują się tworzeniem ofert dla klientów. Niemniej jednak często zdarza się, że firma sama tworzy oferty, które klienci mogą wykupić z bazy firny. Przykładowo, zgłasza się klient do agencji z prośbą o zorganizowanie imprezy integracyjnej dla swoich pracowników. Zaznacza w zgłoszeniu, że bardzo chętnie wprowadziłby elementy fabularne do zorganizowanej imprezy. W przypadku firmy Everal do dyspozycji klienta jest wiele scenariuszy z którymi może się zapoznać oraz dokonać selekcji co jest dla niego atrakcyjne a z czego by zrezygnował. Zamawiający otrzymuje wykaz wszystkich informacji niezbędnych do zorganizowania imprezy. Po sfinalizowaniu zamówienia firma eventowa wkracza do pracy. Przygotowuje imprezę, przeprowadza oraz po zakończonym wydarzeniu demontuje.
Sama agencja dysponuje też własnymi atrakcjami, które klient może wynająć. Jeśli jest zainteresowany tego typu rozrywką, otrzyma od firmy wykaz dostępnych atrakcji.
Jesteś ciekawy naszej oferty? Wejdź na stronę internetową naszej firmy i zapoznaj się z naszymi propozycjami imprez.

Zadania agencji eventowej

Każda agencja eventowa podczas pracy z klientem odgórnie nakłada na siebie szereg zadań, które musi przygotować, aby dopiąć imprezę. Czynnikiem decydującym o ilości narzucanych obowiązków jest klient. On sygnalizuje czego potrzebuje i w jakich okolicznościach. Firma w odpowiedzi przygotowuje przykładową ofertę, wraz z wyceną. Dodatkowo proponuje możliwości zaaranżowania imprezy, aby uczestnicy mogli jeszcze bardziej się zaangażować i wczuć w zabawę. Na pierwszy rzut oka te zadania wydają się dość błahe i proste, lecz odgrywają ogromną role. Klienci często doceniają inicjatywę firm eventowych – są dla nich skarbnicą wiedzy oraz doświadczenia.

Czy dla firmy Eventowej istnieją przeszkody uniemożliwiające organizacje imprezy?

W naszej opinii nie istnieją przeszkody, które uniemożliwiłyby zorganizowanie naszych imprez. Zawsze w zanadrzu mamy plan awaryjny, aby nasi klienci byli zawsze zadowoleni. Nie straszne są nam warunki atmosferyczne. Wszystko da się przeorganizować, jeśli trzeba i sytuacja tego wymaga. Reagujemy szybko i działamy tak aby nikt nie odczuł jakiekolwiek zmiany, jeśli sytuacja tego wymaga. Naszą firmę eventową można określić mianem małego ninja, który czuwa nad dobrem swoich podopiecznych.